給与計算アウトソーシング|労務担当を採用する前に知ってほしい「もう一つの選択肢」

はじめに

企業の成長に伴い、給与計算や社会保険の手続きは年々複雑になります。
「そろそろ労務担当を採用しようか」とお考えの経営者や総務担当者の方も多いのではないでしょうか。

しかし、採用には時間とコストがかかり、退職・引継ぎなどのリスクもつきものです。
弊社では、そうした課題を解消する手段として「給与計算アウトソーシング」をご提案しております。

社会保険労務士が直接対応し、毎月の給与計算を正確かつ確実に運用することで、
人件費の最適化と労務リスクの軽減を両立します。


労務担当を採用する場合にかかるコスト

労務担当を採用した場合と給与計算をアウトソーシングした場合の年間コスト比較。社内採用より外注の方がコストを抑えられることを示す。

労務人材を採用した場合、以下のようなコストが発生します。

項目内容年間コスト目安
基本給・手当一般的な労務担当の人件費約300〜400万円
社会保険料(会社負担分)健康保険・厚生年金など約60万円前後
採用・教育コスト採用媒体費用・OJT・研修約20〜30万円
合計年間 約400〜500万円

また、担当者の退職や休職によって業務が滞るリスクもあります。
給与計算を社内に抱え続けることは、固定費とリスクの両面で負担となるケースが少なくありません。


弊社の給与計算アウトソーシングサービス

弊社では、企業規模や業種に応じて最適な給与計算代行サービスを提供しております。
すべての企業様を社会保険労務士が直接担当し、毎月の給与計算から届出業務まで責任をもって対応いたします。

主な対応内容は以下の通りです。

  • 勤怠データの集計・チェック
  • 残業・深夜・休日労働などの割増計算
  • 社会保険料・所得税・住民税の控除計算
  • 給与明細書(PDFまたはWeb明細)の作成・送付
  • 年末調整(オプション対応)
  • 社会保険・労働保険の各種届出(オプション対応)
給与計算アウトソーシングの流れ。勤怠データの集計から給与計算、明細発行、社労士による確認までの工程。

弊社では、人事労務freee・ジョブカン・マネーフォワード・Touch On Time・KING OF TIMEなど、
多様な勤怠・給与システムの運用実績をもとに、
各企業様のシステム環境に合わせた柔軟な対応を行っております。


社労士が直接対応することの強み

1. 正確で安心のチェック体制

社会保険労務士がすべてのデータを確認し、法改正や制度変更にも即時対応します。

2. 相談しやすい労務パートナー

給与計算に付随する労務相談や人事制度の整備なども、同じ窓口で一貫して対応可能です。

3. 迅速かつ柔軟な対応

勤怠システムや雇用形態が多様な企業様でも、個別に運用をカスタマイズしながら対応いたします。

4. 全国リモート対応

すべてオンラインで完結し、拠点を問わずサポートいたします。

社労士が対応する給与計算アウトソーシングの3つのメリット。正確・安心・効率化をビジュアルで表現している。

基本料金に含まれる労務サポート内容

弊社の給与計算アウトソーシング基本料金には、
日常的な労務相談や法改正対応、トラブル回避のためのアドバイスなど、
人事・労務管理を安定させるためのサポート業務が含まれています。

主なサポート内容詳細
法改正・制度改定への対応労働基準法・育児介護休業法などの改正内容のご案内と対応策の指導
労働条件・就業規則の見直し定期的な制度見直し・メンテナンスに関する相談・指導
賃金・賞与・退職金制度賃金設計や賞与・退職金ルールに関する相談・指導
給与計算事務全般計算手順・実務フローに関する指導・改善提案
労使トラブルの回避支援解雇・懲戒・雇用契約トラブルに関する相談・対応策
雇用管理・人材対応パート・外国人労働者・未成年者の雇用に関する相談・指導
リスクマネジメントハラスメント・情報保護・安全衛生・メンタルヘルスに関する相談・指導
妊娠・出産・育児関連育児休業・時短勤務など制度運用に関する相談
定年・再雇用制度再雇用契約・定年延長制度に関する相談・整備指導

※上記は一例です。実際には企業様の状況に応じて柔軟に対応いたします。


ご利用の流れ

給与計算アウトソーシングの導入ステップ。お問い合わせからヒアリング、テスト計算、本格稼働までの流れを示す。
  1. お問い合わせ・ヒアリング
     現状の給与・勤怠管理方法を確認し、課題を整理します。
  2. お見積り・体制設計
     従業員数・業務範囲に応じた最適なプランをご提示いたします。
  3. 初回テスト計算
     実際のデータをもとに試算を行い、精度・スケジュールを確認します。
  4. 本格稼働
     翌月から本運用を開始。毎月の給与計算・届出を安定的にサポートします。

料金の目安

弊社では、業務量と従業員数に応じて、明確でわかりやすい料金設定を採用しております。

【料金例】

従業員数基本料金給与計算代行費用(900円×人数)月額合計(目安)
10名20,000円9,000円29,000円
20名25,000円18,000円43,000円
30名30,000円27,000円57,000円
40名35,000円36,000円71,000円
50名40,000円45,000円85,000円

※年末調整・労働保険年度更新などはオプション対応です。
※お見積りは無料で承っております。


よくあるご質問

Q:勤怠管理は自社で行いたいです。計算部分だけお願いすることは可能ですか?
A:はい。勤怠管理や手続きは社内で行い、給与計算部分のみご依頼いただくことも可能です。

Q:給与システム代金は別途発生しますか?
A:追加で頂戴しておりません。勤怠システムをご使用される企業様につきましては、勤怠システムは企業様にてご準備をお願いしております。

Q:個人情報の管理は安全ですか?
A:守秘義務契約(NDA)を締結し、社会保険労務士としての倫理基準に基づき厳重に管理いたします。

Q:地方の企業でも依頼できますか?
A:全国どこからでも対応可能です。Zoomやクラウドツールを活用し、完全オンラインでサポートいたします。


無料相談のご案内

「労務担当を採用するか」「アウトソーシングに切り替えるか」でお悩みの企業様へ。
弊社では、企業様の状況に合わせて、最適なコストシミュレーションをご案内しております。

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